Buchungen über WhatsApp mit Google Calendar

Von „Ist ein Termin frei?“zu einem Termin.

Aus einer WhatsApp-Anfrage kann ein Termin in Ihrem Kalender werden. Sie richten Verfügbarkeit, Daten und Buchungsregeln ein.

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Erfordert einen Tarif mit Flows, eingerichtete Verbindungen und einen Testlauf.

Eine Yoga-Lehrerin schaut nach einem Kurs im Freien auf ihr Handy.

Eine Aufgabe Ihres Unternehmens

Ja, bestätigen Sie meinen Termin am Dienstag um 17 Uhr.

PulpoChatErgebnis in Google Calendar

Ja, bestätigen Sie meinen Termin am Dienstag um 17 Uhr.

WhatsAppEmpfangen Sie die Bestätigung
Google CalendarPrüfen Sie die Verfügbarkeit
Google CalendarErstellen Sie das Ereignis

Ergebnis in Google Calendar

Anas Termin · Dienstag, 17 Uhr · eingerichteter Kalender.

Beginnen Sie mit einem vorbereiteten Workflow

Passen Sie Verbindungen und Daten an

Testen Sie vor der Aktivierung

Vom Start zum Ergebnis.

Das Beispiel setzt einen geprüften freien Termin und eine vom Kunden bestätigte Uhrzeit voraus.

Der Kunde bestätigt die angebotene Uhrzeit

Buchungen über WhatsApp mit Google Calendar

Ja, bestätigen Sie meinen Termin am Dienstag um 17 Uhr.

Das Beispiel setzt einen geprüften freien Termin und eine vom Kunden bestätigte Uhrzeit voraus.

PulpoChatErgebnis in Google Calendar

Ja, bestätigen Sie meinen Termin am Dienstag um 17 Uhr.

WhatsAppEmpfangen Sie die Bestätigung
Der KI-Agent sammelt die für den Termin benötigten Daten.
Google CalendarPrüfen Sie die Verfügbarkeit
Calendar Read ruft den verbundenen Kalender ab.
Google CalendarErstellen Sie das Ereignis
Calendar Create erstellt den Termin mit den vorbereiteten Daten.

Ergebnis in Google Calendar

Anas Termin · Dienstag, 17 Uhr · eingerichteter Kalender.

Prüfen Sie das erstellte Ereignis und die Antwort an den Kunden in einem Testlauf.

Schritte der Vorlage erkunden

Das Diagramm zeigt die Knoten und Verbindungen aus dem Katalog. Prüfen Sie ihre Felder und Zugangsdaten im Flows-Editor.

Der Workflow ist vorbereitet. Sie richten ihn ein.

Melden Sie sich in Pulpo an, öffnen Sie Flows und suchen Sie diese Vorlage nach ihrem Namen. Der Button „Vorlage verwenden“ lädt den Workflow in den Editor.

Wählen Sie „Vorlage verwenden“
Öffnen Sie Flows in Ihrem Konto und wählen Sie diese Vorlage im Katalog aus. «WhatsApp Termine KI-Agent mit Google Calendar Integration»
Richten Sie die Verbindungen ein
Ergänzen Sie Zugangsdaten, Daten und Anweisungen für Ihre Unternehmensaufgabe.
Testen Sie das Ergebnis
Führen Sie einen repräsentativen Fall aus und prüfen Sie jeden Schritt, bevor Sie den Workflow aktivieren.

Bevor Sie starten

Ein Pulpo-Konto und ein Tarif, in dem Flows verfügbar ist.
Zugangsdaten für OpenAI, Google Calendar, Google Sheets und Gmail.
An Ihr Unternehmen angepasste Zeiten, Dauer, Zeitzone, Kalender und Bestätigungsregeln.

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Bevor Sie diese Vorlage verwenden.

Was sollten Sie in diesem Workflow prüfen?

Die ursprünglichen Anweisungen sind ein Beispiel. Passen Sie die Zeitzone an und testen Sie Buchungen, Änderungen und Stornierungen vor der Aktivierung.

Was passiert nach meiner Registrierung?

Öffnen Sie Flows und wählen Sie im Katalog „Vorlage verwenden“. Mit der Registrierung wird Ihr Konto eröffnet; den Workflow müssen Sie noch einrichten und testen.

Kann ich die Schritte ändern oder den Workflow stoppen?

Sie können die Knoten bearbeiten und den Workflow im Editor deaktivieren. Wiederholen Sie die Tests, wenn Sie Anweisungen, Verbindungen oder Daten ändern.

Können externe Verbindungen zusätzliche Kosten verursachen?

Ja. KI-Modelle und verbundene Dienste können ein eigenes Konto, Berechtigungen und Nutzungsgebühren erfordern. Prüfen Sie jede Verbindung der Vorlage.

Wählen Sie die benötigte Aufgabe aus.

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